REGLEMENT

Réglement officiel Eurafrica Trail 2017. Toute l´information que vous devez connaître comme participant de l´épreuve pour réaliser votre inscription.


Réglement officiel Eurafrica Trail 2017. Toute l´information que vous devez connaître comme participant de l´épreuve pour réaliser votre inscription.

Article 1. L´organisation

Eurafrica Trail est organisé par Jaleoo S.L. et compte avec l´assistance technique de la Fédération Andalouse de Montagne, la collaboration des mairies d´Algésiras et de la Communauté de Communes del Campo de Gibraltar (ESP), du Gouvernement de Gibraltar (UK) et des administrations locales, provinciales et régionales du Maroc, avec comme base  Chefchaouen.

  • Intercontinental 90 K
  • Intercontinental 70 K
  • Alcornocales 50 K
  • Alcornocales 30 K
  • Talassemtane 40 K
  • Gibraltar Vertical Race

Article 2. Conditions de Participation.

2.1. Généralités

Pour caractère général, tous les participants de Eurafrica Trail devront:

Être majeur, connaître et accepter les conditions de ce réglement et réaliser correctement toutes les étapes de l´inscription.

2.2. Certificat médical      

Tous les participants des modalités Intercontinentales devront présenter un certificat médical officiel (photocopie), délivré au maximun un an avant le début de l´épreuve et qui autorise le participant à practiquer un sport intensif en compétition. Ce certificat devra inclure:

Nom et numéro professionnel du médecin responsable de l´examen médical.

Date de l´examen

Reconnaissance express de que le sportif est en condition d´affronter les exigences physiques pour compléter sa modalité de Eurafrica Trail.

2.3. Descargo de Responsabilidad.

Tous les participants inscrits dans l´Eurafrica Trail comprennent qu´ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité durant la compétition. ….

En aucun cas, l´organisation assumera la responsabilité des accidents qui dérivent de souffrances ou tares latentes, d´une imprudence, d´une négligeance, du non-respect des normes et du réglement, ainsi comme ceux produits dans les déplacements jusque et depuis le lieu où se déroule l´épreuve.

Les coureurs accepteront, au moment de réaliser leur inscription, le texte du document de décharge de responsabilité.

Article 3. Modalités. Numéro de participants et parcours

Eurafrica Trail 2017 sera formé de six modalités: deux Intercontinentales (Intercontinental 90 km et Intercontinental 70 km) , trois modalités continentales (Alcornocales 50 km, Alcornocales 30 Km et Talassemtane 40 km) et la VisitGibraltar Vertical Race.

Les modalités Intercontinentales seront formées pour une  étape européenne (Alcornocales 50 km ou Alcornocales 27 km) et l´étape africaine de Eurafrica Trail, Talassemtane 40 km.

Article 4. Inscriptions et formes de paiement.

Seules les inscriptions réalisées dans la web www.eurafricatrail.com seront admises, en remplissant les documents nécessaires et en abonnant le montant de  l´inscription choisie vía une carte de crédit/débit.

Chaque participant devra remplir correctement toutes ses donnés personnelles,  vu que celles- ci seront vérifiées par les organisateurs au moment de délivrer le dossard.

Le paiement  fractionné sera posible pour les modalités Intercontinentales. Tous les participants intéressés par cette forme de paiement devront réaliser leur inscription dans les délais suivant:

Premier versement: au moment de l´inscription (109€ pour Intercontinental 70 km/ 139€ pour Intercontinental 90 km). Disponible entre le 30 mars et le 5 mai 2017.

Deuxième versement: 5 juin 2017 (75€). Transférence bancaire.

Troisième versement: 5 juille2017 (75€+ services extras). Transférence bancaire.

*1) Le défaut de paiement entraînera l´annulation automatique de l´inscription de la part de l´Organization Eurafrica Trail.

Les inscriptions avec possibilité de paiement fractionné seront disponibles jusqu´au 5 mai 2015 inclus. Les nouvelles inscriptions qui arriveront à partir du 6 mai 2017 seront soumises à la modalité de paiement unique.

Article 5. Renonciations et remboursements. Liste de réserve.

5.1. Renonciations et remboursements

L´organisation Eurafrica  Trail fixe les tranches suivantes de remboursement du  montant du dossard si vous ne pouvez pas participer à  l´épreuve pour cause de maladie.

  • 1ère tranche: remboursement de 50% du montant de l´inscription. Du 1 avril au 1 juin.
  • 2ème tranche: remboursement de 25% du montant de l´inscription. Du 2 juin au 31 août.
  • 3ème tranche: perte du montant total de l ´inscription. A partir du 1 septembre.

Pour formaliser le renoncement, envoyez un courriel à inscripciones@eurafricatrail.com avec en sujet  “RENUNCIA”,  et en pièce jointe le justificatif médical en cas d´êre la cause du renoncement.

*Les participants inscrits dans les modalités intercontinentales qui choisissent la forme de paiement fractionné seront en marge de ce système de remboursement.

5.2 Assurance d´Annulation.

L´organisation mettra à disposition des inscrits dans les formats INTERCONTINENTAL la souscription d´ une assurance d´annulation, pour si vous deviez renoncer à participer à Eurafrica Trail 2017 pour cas de forces majeures  (seulement les cas repris dans la police d´assurance). C´est une assurance d´annulation de voyage, prévue pour les participants Intercontinentaux, pour si vous vous trouvez dans l´impossibilité de voyager (le fait que vous soyez capable de courir n´inporte pas dans ce cas).

5.3. Liste de Réserves.

La liste de réserves  de chaque modalité s´ouvrira quand s´épuiseront les inscriptions  dans celle-ci et le restera jusqu´au 1er septiembre 2017 dans la web  eurafricatrail.com

Si une place se libère, l´organisation prendra contact avec l´heureux participant qui recevra le dossard, lequel devra formaliser l´inscription dans le délai d´une semaine.

Article 6. A propos de la course.

6.1. Généralités

Le parcours sera dûment signalé dans sa totalité, soit par balisage de l´organisation ou en profitant des marques des sentiers homologués, en prêtant une spéciale attention dans le marquage des tronçons urbains, les marquages des croisements, les lieux à risques pour les coureurs et les autres endroits où ils peuvent se perdre et quand ce sera nécessaire, l´organisation placera une personne en  ces endroits.

Un plan du parcours et des points de contrôle sera envoyé à tous les coureurs, inclus dans le “Guide du coureur”

Un track pour GPS de chaque parcours sera fourni dans la page web.

L´uilisation de la puce et du dossard fournis par l´organisation est obligatoire durant toute la course. Le dossard devra être porté par le coureur de façon visible sur la partie antérieure du corps. Il ne pourra être ni plié ni recoupé. La manipulation ou la cession du dossard peut entraîner une pénalisation ou une disqualification immédiate.

6.2. Ravitaillements

Les six modalités de courses se déroulent en condition de semi-autosuffisance (ce qui veut dire que le numéro de ravitaillements de ces épreuves exige que le coureur charge avec ses propres réserves et boissons pour les tronçons entre deux ravitaillements).

Dans les points de contrôles où se fournit le ravitaillements, seront placés des récipients dans lesquels les participants pourront jetter leurs déchets.

Des ravitaillements solides et liquides seront fournis durant la course, lesquels viendront détaillés dans la description des modalités de courses dans la page web de l´épreuve et dans le “Guide du coureur”, qui sera envoyé à chaque participant avant le début de celle-ci.

Chaque participant devra transporter les aliments qu´il croit nécessaires.

Un service de ravitaillement sera mis à disposition des coureurs à l´arrivée de l´étape.

Il est strictement défendu de recevoir une aide externe ou un ravitaillement même pour part d´un concurrent  durant le déroulement de l´épreuve. Seule sera permise l´assistance externe dans les zones autorisées à ces fins dans tous les points de ravitaillements.

6.3. Contrôles de passage.

Les points de contrôle de passage des coureurs se situeront selon le critère de l´organisation en fonction de la sécurité, de la stratégie et des accès. En outre, des points de contrôle secrets peuvent mis à discrétion de l´organisation.

Del limites de temps seront établies pour garantir la sécurité des participants et des membres de l´organisation de l´épreuve.

Il ne sera pas permis aux participants qui supèrent les barèmes horaires de poursuivre la compétition.

Ceux qui désireraient poursuivre la course le feront sous leur responsabilité, hors compétition et et le dossard leur sera retiré.

Les limites de temps de courses pour raison de sécurité s´indiqueront dans la page web et dans le profil de la course.

Les coureurs qui se retrouvent hors temps ou qui abandonnent dans la première étape des modalités INTERCONTINENTAL, commenceront la seconde étape avec un temps  égal à celui du dernier classé plus une minute.

Ne pas être passé par un des points de contrôle de la puce fournie par l´organisation peut être motif de pénalisation ou de disqualification.

6.4. Sécurité durant l´Epreuve

L´organisation situera en certains points du parcours et dans les points de contrôle du personnel specialisé chargé de veiller à la sécurité des participants. Il sera obligatoire de suivre les indications de ce personnel qui sera opportunément identifié.

En cas d´abandon, il faut le communiquer le plus tôt posible au personnel de l´organisation.

Vous disposerez de personnel médical et d´ambulances dans les endroits stratégiques  du parcours pour intervenir en cas de nécessité.

Si les conditions climatologiques le conseillent, il existe un parcours alternatif qui sera opportunément communiqué durant la réunion technique préalable au départ.

En cas de conditions météorologiques adverses ou pour motifs de sécurité, l´organisation se réserve le droit de suspendre l´épreuve, de modifier le parcours ou de varier les limites de temps.

Une équipe balai, chargée de fermer la course, vérifiera le passage de tous les participants.

6.5. Normes de Sécurité.

Il est obligatoire de suivre les indications des contrôles et des corps de sécurité de l´organisation (GREIM de la Guardia Civil et les pompiers).

Il est obligatoire de porter secours à un participant qui demande assistance.

L´organisation pourra retirer un coureur de la compétition et lui enlever son dossard quand elle considère que la condition physique ou les capacités techniques de celui-ci sont  restreintes dû à la fatigue et à l´usure souffertes durant le déroulement de l´épreuve, garantissant ainsi sa sécurité.

L´organisation se réserve le droit d´oragniser des groupes  pour qu´ils progressent ensemble en course pour question de sécurité.

6.6 Responsabilités

Les participants courent sous leur responsabilité. C´est leur decisión de prendre le départ et de réaliser la course.

La réalisation d´un examen médical officiel sera obligatoire pour tous les participants des modalités Intercontinentales. Le certificat aura été delivré maximun un an naturel avant le début de l´épreuve.

La réalisation d´un examen médical officiel est recommandée pour tous les participants de la Alcornocales 50. Le certificat aura été delivré maximun un an naturel avant le début de l´épreuve.

Il est de notre obligation comme organisateurs et coureurs de protéger l´environnement dans lequel se déroule l´épreuve afin que les répercussions sur celui-ci soient les moindres possibles.

6.6 Pénalisations.

La pénalisation ou disqualification d´un coureur ou d´un tamdem se produira quand il encoure un des points indiqués à continuation (l´équipe arbitrale aura le pouvoir de donner un avertissement avant d´appliquer une pénalisation):

Ne pas respecter l´itinéraire ou la signalisation du parcours pour prendre un raccourci.

Recevoir de l´aide ou du ravitaillement (sauf des secours) de n´importe quelle personne, compétiteur ou non, hors de zones habilitées à cet effet.

Se nier à porter le dossard, le couper ou le céder.

Changer ou modifier les marques du matériel mis à diposition par l´organisation.

Jeter des déchets durant le parcours, hors des zones habilitées à cet effet.

Empêcher d´être devancé ou gêner un autre coureur.

Ne pas porter le matériel requis par la organisation à chaque contrôle.

Ne pas suivre les indications de la organisation, des commissaires sportifs ou des  collaborateurs (Guardia Civil, Protection Civile, etc…)

Ne pas passer pour tous les points de contrôle de puce ou de passage.

Ne pas porter ou placer un ou plusieurs éléments du matériel indiqué pour l´organisation.

Article 7. Classification, Trophées et Prix.

La classification se basera sur deux critères:

Dans les modalités locales, comptera la position à l´arrivée de l´épreuve.

Dans les modalités Intercontinentales, la somme des temps obtenus dans les différentes étapes sera prise en considération.

Les trophées seront remis aux 3 premiers coureurs de la classification générale de chaque modalité, aussi bien masculines que féminines.

Un trophée sera remis aux 3 premiers classés de chaque subcatégorie dans chaque modalité, aussi bien masculines que féminines.

  1. Catégories

Les participant seront divisés, pour toutes les modalités de participation, aussi bien masculines que féminines, selon les catégories suivantes:

Catégorie Générale: à partir de 18 ans, accomplis durant l´année de référence.

Subcatégories:

Absolut: De 18 à 39 ans.

Vétéran: De 40 à 49 ans.

Master: Au- delà des 50 ans

Tandem:

Dans l ´édition 2017 de Eurafrica Trail, la catégorie “tandem” sera créée pour les modalités Intercontinentales.

Les tandems pourront être masculins, féminins ou mixtes.

Un trophée sera remis aux trois premiers tandems (masculins, féminins ou mixtes) classés dans les deux formats Intercontinentaux:

Les membres du tandem devront réaliser l´épreuve ensemble, en complétant les différents points de contrôles et en croisant la ligne d´arrivée en même temps.

Les membres du tandem devront participer aux épreuves avec le même équipement, étant facilement reconnaissables pour les membres de l´organisation.

 

Article 9. Matériel Obligatoire.

9.1. Intercontinentales y Alcornocales 50.

Veste imperméable transpirable.

Pantalons ou colllants, longueur minimun sous le genou.

Couverture thermique ou de survie de grandeur minimun de 1.20 x 1.20 m.

Récipient(s) pour la réserve d´eau (mínimum 1 l.).

Téléphone portable avec batterie chargée et téléphones de l´organisation.

Bonnet, Visière ou Bandana.

Sifflet

9.2. Alcornocales 30 y Talassemtane 40.

Veste coupe-vent avec capuche et manche longue.

Récipient pour réserve d´eau (mínimum 50 cl.)

Téléphone portable avec batterie chargée et téléphones de l´organisation.

Sifflet.

Téléphone portable avec batterie chargée et téléphones de l´organisation.

Le matériel obligatoire sera requis pour les Arbitres de la FAM ou la direction technique de la course, durant el contrôle des dossards ou à n´inporte quel endroit du parcours et tous les coureurs seront obligés à se soumettre à ces contrôles, sous peine de sanction ou de disqualification de la course.

9.4. Matériel recommandé.

Gants

GPS avec le track de l´épreuve ou Boussole.

Bonnet, visière bandana.

Couverture thermique.

Veste imperméable transpirable.

Gels

9.4.1. Matériel recommandé : VisitGibraltar Vertical Race:

Veste coupe-vent avec capuche et manche longue.

Récipient pour la réserve d´eau (mínimum 50 cl).

Bâtons.

Article 10. Direction de la Course.

La Direction de la course pourra, en cas de forces majeures externes à sa volonté et non imputable à l´organisation, suspendre, raccourcir, modifier, neutraliser ou arrêter l´épreuve.

La Direction établira des parcours alternatifs comme mesure préalable à une possible suspensión de l´épreuve, s´il s´avère nécessaire entreprendre telle action.

Les Directeurs de Course pourront retirer un coureur de la compétition quand ils considèrent que sa condition physique ou ses capacités techniques sont  restreintes dû à la fatigue, qu´il ne dispose pas du matériel obligatoire, ou que ses conditions ne sont pas les apropriées pour continuer la course. Leur decisión est sans appel.

Article 11. Droits d ´image, de publicité et protection de données.

L´acceptation de ce réglement entraîne l´autorisation pour l´organisateur de l´événement ou ses sponsors d´enregistrer totalement ou partiellement votre participation à celui-ci, que ce soit à travers de photographies, télévision, films, ou n´importe quel autre moyen, de même que son usage publicitaire s´il se considère opportun, sans aucun droit pour votre part à recevoir une compensation économique.

11.1 Protection de données.

En s´inscrivant à l´une des modalités de Eurafrica Trail 2017, les participants donnent leur consentement pour que l´Organisation de l´épreuve traite automatiquement et à uniques fins sportive, promotionnelle ou comerciale ses données de caractère personnel.

Conforme établi dans la Loi Organique 15/1995 du 13 décembre de la Protection de Données de Caractère Personnel, le participant a le droit d´accéder à ces fichiers dans le but de rectifier ou annuler de façon totale ou partielle son contenu. A cet effet, le participant devra le solliciter par écrit à l´adresse suivante:

hola@eurafricatrail.com

De même, les inscrits cèdent de manière expresse à l´organisation le droit de reproduire les noms et prénoms, le classement obtenu, la catégorie, la marque sportive réalisée et leur image.

Article 12. Suspension de l´Epreuve.

Jaleoo S.L. se réserve le droit de suspension de l´épreuve pour cause de forces majeures, sous alerte des autorités compétentes et/ ou de phénomènes météorologiques adverses. Dans ces cas, le montant des inscriptions ne sera pas remboursé, ni les frais des participants couverts.

Article 13. Acceptation.

La formalisation de l´inscription dans l´une des modalités de participation de Eurafrica Trail, inclus le Plan des Accompagnateurs, implique l´acceptation des dispositions contenues dans ce réglement.

Article 14. Plan des Accompagnateurs.

Le Plan des Accompagnateurs est un service complémentaire offert pour Jaleoo S.L. aux  personnes qui accompagnent un coureur qui participle dans les modalités Intercontinentales ou Talassemtane 40 et qui désirent participer à la expérience qu´offre Eurafrica Trail d´une manière non compétitive, durant les jours que durent l´événement.

Il existera seulement deux modalités de participation: Intercontinental (11-15 octobre) ou Afrique (13-15 octobre).

Modes de paiement: Dans chaque modalité il existera la possibilité de Paiement Unique ou Fractionné qui se régiront selon le disposé dans l´Art. 4 de ce même réglement.

Renoncement et remboursement: selon le disposé dans l´Art. 5 du présent réglement.

Assurance d´Annulation: l´organisation mettra à disposition des accompagnateurs qui le désirent, una Assurance d´Annulation de Voyage qu´ils pourront souscrire au moment de l´inscription.

Article 15. Modifications.

Le présent réglement peut être corrigé, modifié ou a amélioré en tout moment pour part de l´organisation et sera communiqué dans la page web et dans les résaux sociaux de l´épreuve.

Réglement édité le lundi 24 avril 2017.

 

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De conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, consiento que mis datos sean incorporados a un fichero responsabilidad de JALEOO ENTERTAIMENT SOLUTIONS S.L. y que sean tratados con la finalidad de mantener, desarrollar y controlar la presente relación contractual.

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